Politique de confidentialité
Aux fins des lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée, Salvo Grima Group Limited (SGG, « nous »), dont le siège social se trouve à Marina Milling Complex, Marsa Industrial Estate, Marsa, MRS 3000, Malte, est considéré comme le « contrôleur » en ce qui concerne les données personnelles qu'il recueille, utilise et gère conformément à la présente politique de confidentialité.
La protection de votre vie privée est importante pour le Groupe Salvo Grima et ses filiales. Nous nous engageons à protéger toutes les données à caractère personnel fournies à SGG, que ce soit par les personnes avec lesquelles nous faisons affaire, les visiteurs et les utilisateurs de nos sites web ou autres. Les données personnelles sont des informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.
La présente politique explique quelles sont les données personnelles que nous collectons, comment nous pouvons les utiliser et les gérer, ainsi que les droits dont vous disposez à l'égard de vos données personnelles. Avant de nous fournir des données à caractère personnel, nous vous recommandons de lire l'intégralité de la présente politique et de vous assurer que vous êtes d'accord avec nos pratiques en matière de protection de la vie privée.
Notez que notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web exploités par des tiers et sur lesquels nous n'avons aucun contrôle ni aucune responsabilité. Dans ce cas, ces sites web de tiers ne sont pas soumis à notre politique et nous vous recommandons de vérifier leurs politiques de confidentialité et de sécurité respectives.
A qui appartiennent les données personnelles que nous collectons?
Salvo Grima Group recueille des données personnelles auprès d'individus dans le cadre de ses activités commerciales, y compris :
les représentants de nos fournisseurs, clients et contacts commerciaux;
les consultants et les entrepreneurs;
les utilisateurs du site web;
les personnes qui nous contactent par quelque moyen que ce soit ;
les candidats à un emploi.
Comment nous recueillons vos données personnelles
Nous obtenons des données personnelles que vous nous communiquez sciemment et volontairement, à la fois dans un contexte en ligne et hors ligne. Nous recueillons des données personnelles lorsque vous:
visitez nos sites web et/ou remplissez l'un de nos formulaires web
communiquez avec nous de quelque manière que ce soit
répondez à des enquêtes publiées par nous
visitez nos locaux ou rencontrez nos représentants commerciaux et notre personnel;
nous soumettez une commande;
nous signalez des problèmes.
Les données personnelles que nous recueillons
Le groupe Salvo Grima peut recueillir auprès de vous une série de données personnelles dans un contexte professionnel, telles que votre nom, votre sexe, votre fonction, votre nationalité, votre identification photographique, votre adresse électronique, votre adresse personnelle ou d'autres coordonnées, les détails de votre activité professionnelle et d'autres intérêts, les communications avec vous (y compris les notes de réunion) et les informations financières et de paiement.
Lorsque vous utilisez notre site web, nous recueillons certaines informations standard qui sont envoyées par votre navigateur à nos sites web. Il s'agit d'informations techniques, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation, la langue, le fuseau horaire, les heures d'accès et les adresses des sites web de référence.
Nous ne traitons aucune information personnelle sensible révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, la santé ou les conditions médicales, les informations génétiques ou biométriques, l'orientation sexuelle ou les condamnations pénales, à moins que ce traitement ne soit nécessaire pour se conformer aux lois et réglementations ou que vous ne consentiez à ce que nous le fassions.
Les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles pour les raisons suivantes:
Vous fournir les informations, produits et services que vous avez commandés
Améliorer nos produits et services ou nos événements;
Administrer nos sites web et aider à améliorer nos communications;
Effectuer des analyses de sites web;
Gérer nos processus de recrutement internes;
Se conformer aux lois et réglementations applicables
Effectuer des processus liés à l'entreprise, y compris la négociation, la conclusion et l'exécution de contrats, y compris les accords de licence, l'administration des paiements qui nous sont faits, la gestion des comptes et des dossiers, le soutien des activités de responsabilité sociale de l'entreprise, les enquêtes juridiques, réglementaires et internes et l'administration de la dette.
Recrutement
Lorsque vous postulez à un emploi par l'intermédiaire de notre site web ou d'une autre manière, nous collectons d'autres données à caractère personnel plus spécifiques vous concernant, telles que vos qualifications, votre parcours professionnel, les références de tiers et les notes d'entretien. Nous pouvons également vous demander des informations complémentaires, telles que vos centres d'intérêt et les emplois qui vous intéressent. Notez que toutes les données personnelles que vous fournissez au Groupe Salvo Grima seront traitées conformément au Règlement général sur la protection des données et ne seront pas conservées plus de six mois à compter de la date de soumission, à moins qu'un traitement ultérieur ne soit nécessaire pour se conformer aux lois et règlements ou que vous ne consentiez à ce que nous le fassions.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles?
Le groupe Salvo Grima peut partager vos données personnelles avec des personnes au sein du groupe qui ont besoin de les connaître pour des raisons commerciales ou juridiques, par exemple pour exécuter une fonction administrative telle que le traitement d'une facture ou pour transmettre une demande que vous avez soumise à la filiale ou à l'équipe concernée au sein de SGG.
Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des tiers, y compris les autorités, les conseillers de SGG, les fournisseurs de services informatiques et les tiers engagés par SGG afin de fournir les services que vous avez demandés, dans le but d'obtenir un avis juridique ou professionnel, de répondre à une demande légale ou de se conformer à une obligation légale.
Nous pouvons divulguer vos données personnelles en cas de vente, d'achat ou de fusion d'une entreprise ou d'actifs, y compris au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs.
Nous pouvons partager les données personnelles que vous nous soumettez avec toute entité du groupe Salvo Grima. Toutes les filiales ou associés de SGG sont tenus de préserver la confidentialité de vos données et ne peuvent les utiliser à d'autres fins que celles énoncées dans la présente politique.
Nous pouvons décider d'autoriser les utilisateurs à partager des commentaires, des messages, des témoignages ou d'autres informations. Si vous choisissez de nous soumettre de telles informations, celles-ci peuvent être mises à la disposition du public. Les informations que vous fournissez dans ces zones peuvent être lues, collectées et utilisées par d'autres personnes qui y ont accès.
Enfin, nous pouvons partager des données non personnelles avec des tiers qui ne sont pas décrits ci-dessus. Dans ce cas, nous pouvons agréger ou dépersonnaliser les informations de manière à ce qu'un tiers ne puisse pas établir de lien entre les données et vous, votre ordinateur ou votre appareil. L'agrégation signifie que nous combinons les informations non personnelles de plusieurs personnes de manière à ce que les données ne se rapportent pas à une personne en particulier. La dépersonnalisation signifie que nous tentons de supprimer ou de modifier certains éléments d'information qui pourraient être utilisés pour relier les données à une personne en particulier.
Transferts transfrontaliers de données à caractère personnel
SGG exerce ses activités dans plusieurs pays de l'UE et dans des pays tiers. Veuillez noter que toute personne à laquelle SGG peut divulguer vos données à caractère personnel en vertu de la présente politique peut être située dans un pays autre que le vôtre et que ce pays peut offrir un niveau d'exigences en matière de protection des données inférieur à celui de votre pays. En acceptant la présente politique, vous consentez au transfert de vos données à caractère personnel vers un pays autre que le vôtre.
Chaque fois que nous transférons des données à caractère personnel au-delà des frontières, nous prenons les mesures requises par la loi pour nous assurer que des garanties adéquates sont en place pour protéger vos données à caractère personnel et veiller à ce qu'elles soient traitées conformément à la présente politique. Si vous êtes situé dans l'UE, vous pouvez demander une copie des garanties que nous avons mises en place en envoyant un courriel à notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante: [email protected].
Sécurité
SGG prend toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle et l'accès non autorisé, la destruction, l'utilisation abusive, la modification ou la divulgation. Nous faisons de notre mieux pour protéger vos données à caractère personnel mais, malheureusement, la transmission d'informations sur Internet n'est pas totalement sûre. Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles et toute transmission de données personnelles à SGG se fait à vos propres risques.
Cookies
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Conservation des dossiers
Vos données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Cela signifie que les données et les enregistrements (y compris les données à caractère personnel) sont détruits ou effacés de nos systèmes lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. La durée de conservation des dossiers varie en fonction du type de données à caractère personnel qu'ils contiennent.
Vos droits
Les lois applicables en matière de confidentialité des données confèrent des droits aux individus en ce qui concerne les données personnelles que les organisations détiennent à leur sujet. Si vous souhaitez
demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
demander que nous rectifiions, effacions ou limitions le traitement de vos données personnelles,
Veuillez soumettre votre demande écrite à notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : [email protected]. Nous vous demandons de toujours nous informer des modifications apportées à vos données personnelles afin que nous puissions les mettre à jour.
Désinscription
Si vous décidez de ne pas recevoir de communications commerciales de notre part, que ce soit par courriel, par téléphone ou par courrier, veuillez vous désinscrire de ces communications en cliquant sur le lien « se désinscrire » au bas de chaque courriel commercial et en mettant à jour vos préférences ou en nous contactant à l'adresse [email protected].
Questions et réclamations
Si vous avez des préoccupations ou des réclamations concernant la présente politique ou la manière dont SGG a utilisé vos données à caractère personnel, veuillez contacter le délégué à la protection des données du groupe SGG à l'adresse [email protected] ou par écrit à l'adresse suivante:
Head of Corporate Affairs & Human Resources
Salvo Grima Group
Marina Milling Complex
Marsa Industrial Estate
Marsa, MRS 3000
Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de votre préoccupation ou de votre plainte par SGG, vous pouvez en référer à votre autorité nationale de protection des données.
Glossaire
Contrôleur = partie qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données
Autorité de protection des données: L'autorité de contrôle compétente en matière de protection de la vie privée ou des données dans la juridiction de Salvo Grima Group et/ou de ses filiales
Espace économique européen (EEE) : l'EEE comprend tous les États membres de l'UE ainsi que l'Islande, le Liechtenstein et la Norvège ;
Données à caractère personnel: Informations relatives à une personne identifiée ou identifiable (c'est-à-dire les informations concernant tous les employés de SGG, les contractants, les candidats, les employés des vendeurs et des fournisseurs, les contractants, les clients et les personnes qui utilisent notre site web). Elles comprennent les noms, les adresses, les adresses électroniques, les demandes d'emploi, les informations sur les comptes d'utilisateurs et la correspondance. Les données à caractère personnel peuvent également inclure des informations relatives à la navigation sur Internet (par exemple, des données associées à un cookie particulier) et des adresses IP lorsque ces informations peuvent être associées à une personne.
Traitement: Il s'agit de faire quoi que ce soit avec les données personnelles: cela comprend la collecte, le stockage, l'accès, la combinaison avec d'autres données, le partage avec un tiers ou même la suppression.
Plus d'informations
De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site web du Bureau du commissaire à l'information et à la protection des données, Malte: https://idpc.org.mt
Dernière mise à jour le: 05.02.2019
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